Les honoraires de gérance locative peuvent être calculés en pourcentage des loyers ou au forfait. Pour comparer deux propositions, regardez le coût annuel complet : la gestion courante, les prestations facturées séparément et la TVA éventuelle. Un taux plus faible ne signifie pas nécessairement une facture plus basse.
Vous possédez un appartement, une villa ou un immeuble sur La Côte vaudoise, de Coppet à St-Prex ? Avant de confier sa gestion à une régie, demandez une proposition qui précise ce qu’elle fera pour vous et ce qui restera à votre charge.
Comment sont calculés les honoraires de gérance ?
Un pourcentage n’est comparable que si sa base de calcul est identique. Selon les offres, les honoraires portent sur les loyers encaissés ou exigibles, avec un périmètre de recettes à vérifier. D’autres propositions reposent sur un forfait. Faites préciser par écrit le calcul applicable à votre bien.
Loyers encaissés ou exigibles : quelle différence ? Les premiers correspondent aux sommes effectivement reçues. Les seconds sont les loyers dus, même s’ils ne sont pas encore payés. Demandez aussi si la base comprend les acomptes de charges, les places de parc et d’autres recettes.
Pourcentage ou forfait : vérifiez les conditions. Faites indiquer l’existence d’un éventuel minimum annuel et le traitement des périodes sans locataire. Une facturation forfaitaire ne signifie pas nécessairement que toutes les prestations sont comprises.
Hors TVA ou TVA comprise : comparez sur la même base. Lorsque la régie facture la TVA sur ses honoraires, le taux normal actuellement applicable est de 8,1 %. Par exemple, CHF 1’000 d’honoraires hors TVA correspondent à CHF 1’081 TVA comprise.
Quelles prestations faut-il comparer dans une offre ?
Pour comparer une offre de gérance, nous recommandons de partir des tâches à déléguer, puis de vérifier leur facturation. Encaissement des loyers, relations avec les locataires, comptabilité et suivi technique doivent être décrits précisément. Une mention « gestion complète » ne suffit pas à comprendre les limites du mandat.
Cette grille sert à examiner les propositions reçues. Elle ne constitue pas le barème de PP Immobilier ni une liste de prestations automatiquement incluses.
| Domaine | Ce que nous recommandons de faire préciser |
|---|---|
| Loyers et impayés | Encaissement, contrôle des paiements, rappels et limite entre suivi amiable et démarches de recouvrement. |
| Baux et locataires | Gestion des demandes, suivi des échéances, adaptations contractuelles et documents facturés séparément. |
| Comptabilité | Décompte au propriétaire, pièces accessibles, fréquence des rapports et des reversements. |
| Charges | Établissement des décomptes, traitement des acomptes et rémunération éventuelle de ces opérations. |
| Entretien | Organisation des interventions, contrôle des factures et distinction entre entretien courant et suivi de travaux. |
| Changement de locataire | Annonce, visites, examen des dossiers, nouveau bail et états des lieux. |
La distinction entre gestion financière, administrative et technique figure également dans le descriptif professionnel des prestations de l’USPI Genève. Ce document laisse aux parties le soin de définir le périmètre du mandat.
Quels frais peuvent s’ajouter aux honoraires de base ?
La recherche d’un nouveau locataire, le suivi de travaux ou certaines démarches contentieuses peuvent faire l’objet d’une rémunération distincte, selon le contrat. Avant de signer, demandez comment chaque supplément est calculé : forfait, tarif horaire ou pourcentage. Faites aussi distinguer les honoraires de la régie des factures de tiers.
Pour une relocation, demandez notamment si les frais d’annonces, les visites, le bail et les états des lieux sont regroupés ou facturés séparément. Pour des travaux, faites préciser la mission de la régie et les conditions de sa rémunération, notamment lorsqu’un architecte intervient déjà.
Une prestation décrite dans le mandat n’est pas nécessairement facturable en supplément. Dans un arrêt du 7 juillet 2026, le Tribunal fédéral a laissé subsister le refus d’honoraires supplémentaires pour des décomptes de charges : dans le contrat examiné, cette tâche était comprise dans la rémunération convenue. Cette décision ne signifie pas que ces décomptes sont toujours inclus. Elle souligne l’importance du contenu du contrat.
Notre recommandation : demander un document qui distingue clairement ce qui est compris, ce qui est facturé en plus et les dépenses nécessitant votre accord préalable.
Un taux plus bas signifie-t-il un coût annuel plus faible ?
Pas nécessairement. Le résultat dépend des prestations dont vous aurez besoin pendant l’année. Pour comparer deux offres, nous recommandons de calculer au moins deux scénarios : une année sans événement particulier et une année avec un changement de locataire. Vous verrez ainsi ce qui relève du coût régulier et du coût ponctuel.
Exemple fictif : un appartement loué CHF 3’000 par mois
Supposons CHF 36’000 de loyers annuels hors charges, intégralement encaissés. Dans les deux offres fictives, la base de calcul est identique et les prestations comparées sont les mêmes. L’offre A facture la relocation séparément ; l’offre B l’inclut.
| Calcul annuel | Offre A : 4 % | Offre B : 5 % |
|---|---|---|
| Honoraires de base hors TVA | CHF 1’440 | CHF 1’800 |
| Supplément pour une relocation | CHF 600 | Inclus |
| Total sans relocation, hors TVA | CHF 1’440 | CHF 1’800 |
| Total avec une relocation, hors TVA | CHF 2’040 | CHF 1’800 |
| Total avec une relocation et TVA à 8,1 % | CHF 2’205.24 | CHF 1’945.80 |
Simulation pédagogique, sans lien avec les tarifs de PP Immobilier ni avec des offres réelles. Hypothèses : aucun minimum ni autre supplément, relocation sans vacance, pas de travaux et TVA applicable aux deux prestataires.
Sans relocation, l’offre A coûte CHF 360 de moins hors TVA. Avec une relocation, elle coûte CHF 240 de plus hors TVA. Aucune formule n’est donc systématiquement la plus avantageuse.
Demandez le même exercice avec vos loyers et les prestations réellement proposées. Ces montants comparent les frais de gestion, pas l’ensemble des dépenses du bien : les factures de travaux, les assurances et les autres coûts d’exploitation restent à examiner séparément.
Quels critères regarder au-delà du prix ?
Nous recommandons de vérifier qui suivra votre bien, comment vous serez informé et quelles décisions resteront soumises à votre accord. Demandez aussi un exemple anonymisé de décompte et des explications sur le traitement d’un impayé ou d’une réparation. Ces réponses permettent d’évaluer le service proposé au-delà du taux annoncé.
Pour un bien situé sur La Côte, demandez comment sont organisées les visites, les interventions et les relations avec les entreprises locales. Un interlocuteur identifié et des règles de validation claires sont des éléments concrets à comparer.
Faites notamment préciser le montant jusqu’auquel la régie peut engager une dépense, le traitement des urgences et la manière dont les interventions vous seront présentées. Déléguer la gestion ne doit pas vous empêcher de comprendre les décisions et les mouvements financiers.
Questions fréquentes sur les honoraires de gérance
Oui. La gérance locative ne concerne pas uniquement les immeubles entiers. Elle peut porter sur un appartement ou une villa. PP Immobilier présente ces types de biens dans son offre de gestion. Le contenu du mandat et sa rémunération restent à préciser pour le bien concerné.
Non, les missions sont différentes. L’administrateur de PPE s’occupe de la gestion commune de la copropriété. La gérance locative concerne votre bien loué et la relation avec votre locataire. Pour un appartement en PPE, vérifiez donc le périmètre de chaque mandat plutôt que de les considérer comme interchangeables.
Pour préparer l’échange, réunissez la commune du bien, son type, le nombre de logements, les loyers hors charges et la situation locative. Signalez les travaux prévus ou les dossiers particuliers. Précisez surtout les tâches que vous souhaitez déléguer et les décisions sur lesquelles vous voulez conserver la main.
Une proposition de gérance pour votre bien sur La Côte
PP Immobilier est une régie indépendante basée à Rolle, active sur La Côte vaudoise, de Coppet à St-Prex. Notre activité de gestion comprend notamment le suivi des loyers et des baux, la comptabilité ainsi que la coordination de l’entretien. Le contenu et la rémunération de chaque mandat sont à préciser dans la proposition.
Découvrez notre service de gérance locative sur La Côte ou présentez-nous votre appartement, votre villa ou votre immeuble.
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Sources
- Esther Lauber : contrat de gérance, périmètre et honoraires
- deRham : gérance immobilière, calcul sur les loyers exigibles
- Lafidu : gérance au pourcentage et offre forfaitaire
- USPI Genève : prestations des membres, édition 2009
- Administration fédérale des contributions : taux de TVA applicables en Suisse
- Tribunal fédéral : arrêt 4A_635/2025 du 7 juillet 2026
- PP Immobilier : gestion de patrimoine immobilier
- PP Immobilier : administration de PPE
