NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ 🔐

PP Immobilier SA, Route de Saint-Cergue 1 A, 1273 Arzier-Le Muids est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées dans le cadre de cette notice de confidentialité.

Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à une transparence totale quant à la manière dont nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles.

La présente notice de confidentialité vous informe comment nous traitons les données personnelles que nous recueillons auprès de vous, que vous nous fournissez ou que nous pouvons recueillir auprès d’autres sources. Cela comprend les différentes façons dont vous interagissez avec nous, notamment en personne, par email ou par téléphone, par l’intermédiaire de notre site web, ou encore de nos pages sur les réseaux sociaux.

Pour toute question afférente à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en tout temps par email à info@ppimmobilier.ch.

Cette notice de confidentialité a pour objectif :

de lister les données personnelles que nous collectons auprès de vous ;
d’expliquer la finalité du traitement de ces données et de préciser sur quelles bases légales nous traitons ces données ;
d’identifier avec qui ces données sont partagées et si elles sont transférées à l’étranger;
d’énoncer les mesures de sécurité que nous prenons en lien avec ces données ;
de vous informer de vos droits en ce qui concerne vos données personnelles et de la manière dont vous pouvez les exercer.

NOTRE NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ

En interagissant avec nous ou en nous communiquant vos données personnelles, vous acceptez les règles décrites dans cette notice de confidentialité. Si vous n’acceptez pas ces règles, veuillez ne pas utiliser ou visiter notre site web ni nous fournir vos données personnelles.

PP Immobilier se réserve le droit d’apporter des modifications à cette notice de confidentialité, qui seront effectives dès leur publication sur notre site web. Veillez à consulter notre site web régulièrement pour tout changement.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

Lorsque vous interagissez avec nous, par exemple via notre site web, nos comptes de médias sociaux, par email ou par téléphone, lorsque vous visitez nos locaux physiques ou lors d’événements, nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles.

Nous ne collectons que les données personnelles que vous nous communiquez, qui résultent de vos actions sur notre site web et/ou dont nous avons besoin pour vous offrir ou améliorer notre offre de services, ou encore sur la base d’un autre intérêt légitime :

Informations de contact et d’identification telles que nom, prénom, adresse physique et/ou électronique, numéro de téléphone (privé et professionnel), sexe, nom des parents, date de naissance, lieu d’origine, nationalité, permis de séjour ainsi que des métadonnées de communication telles que votre adresse IP, la signature temporelle, le navigateur (incl. langue et version) et, éventuellement, des informations sur votre localisation géographique ;
Informations sur la situation personnelle et la situation familiale, telles qu’existence d’une tutelle ou curatelle, l’état civil, le nom du conjoint ou du codébiteur en cas de colocation, nombre de personnes habitant dans le logement, informations sur la propriété ou la gérance actuelle, incluant les motifs de résiliation, la propriété d’un ou plusieurs véhicules, incluant le numéro de plaque(s) d’immatriculation, le nombre et type d’animaux domestiques ;
Informations financières et d’assurance, telles qu’informations sur les poursuites (extrait officiel de l’office des poursuites) et sur l’établissement d’une assurance RC (avec preuve des primes payées), ainsi qu’informations bancaires relatives à la garantie et au cautionnement ;
Informations relatives à la situation professionnelle, telles que profession, employeur, durée de la relation de travail, salaire net, 3 dernières fiches de salaire ;
Informations issues de vos comptes de médias sociaux, tels que profils, photos, vidéos, stories, commentaires et autres contenus générés par vous où notre nom et/ou services sont mentionnés ou apparaissent, lorsque vous autorisez un réseau social tiers à partager vos données personnelles avec nous ou lorsque vous utilisez une fonctionnalité́ d’un réseau social qui est intégrée à notre site web.

Nous collectons ces données directement auprès de vous lorsque vous nous les communiquez.
Nous pouvons également recueillir des données personnelles provenant notamment d’agrégateurs de données de tiers (par ex. Google), sources publiques et plateformes de réseaux sociaux. Ces informations peuvent inclure des données personnelles de votre profil sur un réseau social et dont vous autorisez ce réseau à nous communiquer conformément à leurs règles.

Nous utilisons aussi des cookies et autres technologies de suivi (par ex. pixels, balises web et APIs) qui collectent certains types d’informations lorsque vous interagissez avec nous sur notre site web ou via nos pages de média sociaux, tels que l’adresses IP, la localisation, les appareils ou préférences de navigation, le système d’exploitation, la source, la durée de la visite, les pages consultées, etc. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre notice sur les cookies.

POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET SUR QUELLES BASES LÉGALES ?

Nous collectons et utilisons vos données personnelles afin :

de répondre à vos questions et demandes ;
d’évaluer vos demandes de location ;
de vous offrir nos services de location et d’effectuer des transactions y liées ;
de faire connaître nos services ;
d’optimiser votre expérience d’utilisateur/trice sur notre site web ;
de garantir la sécurité et la maintenance de notre site web et la sécurité de notre personnel dans nos bureaux ainsi que de nos locaux ;
de conserver des traces de nos activités afin de nous conformer à nos obligations financières ou juridiques.

Nous traitons vos données sur une base précontractuelle et/ou contractuelle lors de toutes vos interactions avec PP Immobilier SA liées à nos services de location, incluant vos prises de contact avec nous ou vos demandes de renseignement, ainsi que toutes transactions financières y attenantes. Toutes les informations demandées dans le formulaire de location seront traitées sur une base précontractuelle et/ou contractuelle.

Afin de développer ses activités, PP Immobilier SA est actif sur les réseaux sociaux. Il est dans l’intérêt légitime de PP Immobilier de faire connaître ses services et, à cette occasion, il se peut que la société traite vos données personnelles sur cette base. Il est de plus dans notre intérêt légitime de traiter certaines de vos informations pour garantir la sécurité de nos locaux, de nos systèmes informatiques, ainsi que de notre personnel. Il est également de votre intérêt légitime que nous traitions vos données personnelles afin de garantir la sécurité des biens locatifs (espaces communs inclus) que nous mettons à votre disposition. Veuillez noter que vous avez le droit d’objecter au traitement basé sur l’intérêt légitime en tout temps en nous contactant à info@ppimmobilier.ch.

Vous pouvez vous abonner à notre liste de mailing afin de vous tenir informés de nos actions et de nos activités. Dans ce cas, nous vous demanderons explicitement votre consentement pour traiter vos données personnelles. Veuillez noter que vous pouvez exercer l’option de vous désabonner ou de retirer votre consentement à tout moment en utilisant l’option “se désabonner” ou en nous contactant à info@ppimmobilier.ch.

Enfin, nous avons des obligations légales en vertu du droit national et international. Afin de remplir nos obligations, nous traitons vos données personnelles à des fins de conformité, afin de nous conformer à nos obligations financières ou juridiques.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET SONT-ELLES TRANSFÉRÉES À L’ÉTRANGER ?

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Il est possible que nous partagions vos données personnelles avec certains de nos fournisseurs de services (par ex. notre société d’hébergement informatique, notre solution de gestion immobilière, notre logiciel comptable, nos consultants en communication et médias sociaux, les entreprises mandatées pour l’entretien et la réparation des biens locatifs, etc.) ou avec des autorités, selon nos obligations légales.

Toutes vos données seront hébergées en Suisse et nous ne travaillons qu’avec des prestataires suisses.

Seule particularité : notre site web utilise cependant Google Analytics et d’autres outils proposés dans la suite de plugins de Google, tels que reCaptcha, le pixel de Meta, ainsi que des balises web, pixels et APIs. Veuillez noter qu’en acceptant ces cookies, vous acceptez que vos données personnelles soient transférées aux États-Unis. Il vous est toutefois possible de les refuser en utilisant notre centre de préférence.

Il se peut aussi que nous utilisions des plugins sur notre site web, renvoyant à des plateformes de médias sociaux. L’utilisation par la plateforme tierce des informations recueillies auprès de vous (ou telles qu’autorisées par vous) est régie par sa propre notice de confidentialité et vos paramètres sur le service. Si vous ne souhaitez pas qu’un site de réseau social tiers attribue les données collectées par l’intermédiaire de notre site web à votre compte sur ce réseau social, vous devez vous déconnecter du site du réseau social concerné avant de visiter notre site web.

COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES, SÉCURISÉES ET CONSERVÉES ?

Nous prenons toutes les précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour sécuriser vos données personnelles contre toute perte, accès non-autorisé et autre violation. Ces données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les cas prévus dans cette notice de confidentialité. Lorsque les informations personnelles que nous recueillons ne sont plus requises pour une finalité donnée ou sur la base d’une exigence légale, nous les détruisons ou les anonymisons.

VOS DROITS – COMMENT ACCÉDER À VOS DONNÉES PERSONNELLES ET DEMANDER LEUR RECTIFICATION

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant simplement à info@ppimmobilier.ch.

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, ainsi que les corriger ou les mettre à jour.
Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer en tout temps. Vous pouvez d’ailleurs vous désabonner de notre liste de mailing pour ne plus recevoir de communications sur nos actions et activités en utilisant l’option “se désabonner” ou en nous contactant à info@ppimmobilier.ch.

Si le traitement est basé sur l’intérêt légitime, vous avez le droit d’objecter au traitement en nous contactant à info@ppimmobilier.ch.

Pour nous aider à traiter votre demande, veuillez nous fournir vos coordonnées complètes, afin que nous puissions vous identifier de manière sécure.

Vous pouvez également limiter l’utilisation des technologies de suivi, tels que les cookies, en configurant votre navigateur pour qu’il vous avertisse avant de les accepter, ou vous pouvez simplement le configurer pour les refuser.

Dans le cas où vous estimeriez que nous ne respectons pas vos droits ou nos obligations, vous pourrez directement effectuer une réclamation auprès des autorités de protection des données en Suisse.
La notice de confidentialité et toutes questions en découlant ou liées à celle-ci sont régies par le droit suisse. Vous acceptez la compétence exclusive des tribunaux du siège de PP Immobilier SA.

PP Immobilier SA – Décembre 2023